أنشطة الإدارة استلام الميزانيات الافتتاحية و استلام الميزانيات السنوية و استلام المراكز المالية و ذلك نتيجة ما يطرأ على الشركات من تعديلات ( تعديل النشاط . دخول شريك اجنبى ) و استلام خطابات التوسع فى ايراد الليموزين والمقدم من الشركة والوارد الينا من ادارة النقل السياحى و استلام خطابات الضمان و تجديداتها السنوية و ما يطرأ عليها من تعديل سمة أو قيمة .

 

أولا : الفحــص المــالى :

الميزانية الافتتاحية

يقوم المؤسسين بتقديم ميزانية افتتاحية معتمدة من المحاسب القانوني وفقاً لإحكام القانون رقم (38) لسنة 1977 وتعديلاته وأخرها القانون رقم (125) لسنة 2008 و يتم مراجعة الميزانية الافتتاحية دفترياً و مستندياً للتأكد من جنسية الشركاء و غرض الشركة و مخاطبة الإدارة الفنية للتراخيص بالنتيجة و مرفق معها صورة خطاب الضمان .

الميزانيات السنوية

يتم استلام الميزانيات العمومية السنوية و الحسابات الختامية في ميعاد أقصاه ثلاثة أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية للشركة وفقاً لإحكام القانون رقم (38) لسنة 1977 و تعديلاته و أخرها القانون رقم (125) لسنة 2008 مرفق بها استمارة تحديث بيانات الشركة  بالاضافة الى الاقرار .

المراكز المالية

1. تقوم إدارة الفحص المالي باستلام الميزانيات و مراجعة المراكز المالية الخاصة بتعديل نشاط الشركة او انضمام شركاء اجانب او زيادة رأس المال طبقا لأحكام القانون125 لسنه2008م والذى ينص على ان يكون رأس مال الشركة القائمة والتى يتدخل فى تكوينها شركاء مصريين هو 2مليون جنيه اما بالنسبة للشركات القائمة والتى يتدخل فى تكوينها شركاء اجانب هو3مليون جنيه ويجب ان تتضمن الميزانية او المركز المالى قيمة رأس المال المستغل ( الفرق بين اجمالى الاصول المتداولة والخصوم المتداولة ) ويقدم مع الميزانية او المركز المالى دفتر اليومية العامة لمراجعة قيود كل شهر ومطابقتها بما ورد ببنود الميزانية او المركز المالى وكذا تقديم المستندات الدالة كل صحة كل بند من بنود الميزانية او المركز المالى .
2. اما بالنسبة لخطاب التوسع فى ايراد الليموزين والوارد الينا من ادارة النقل السياحى بناءا على طلب الشركة ــ تقوم ادارة الفحص المالى بفحص الميزانية ومراجعة قيود دفتر اليومية العامة وكذا اقرارات الضريبة العامة على المبيعات ( ق ض م ) المقدمة من الشركة عن سنه مالية كاملة (12 اقرار) عن سنه مالية معتمدة ومقفلة بالاضافة الى كشف بيان ايراد الليموزين عن كل شهر خلال السنه المراد فحصها والضريبة المستقطعة .

ثانياً :  خطابات الضمان :

1-الشركات تحت التاسيس او الشركات التى تقوم بتسليم خطاب ضمان للمرة الاولى بالوزارة

1- الاجراءات المتبعة

تقديم طلب على ورق الشركة موجه الى مدير عام الادارة العامة للرقابة المالية على الشركات بتوقيع من له حق الادارة والتوقيع عن الشركة  +  صحة توقيع على الطلب من اى بنك .

2- والمرفقات كالتالى :

1. اصل خطاب ضمان غير مشروط لصالح وزارة السياحة والأثار ممهور بختم البنك المركزى + اصل تعزيز لاصدار خطاب الضمان من البنك او تقوم الشركة بسداد مبلغ نقدى بخزينة الوزارة كتامين لمزاولة النشاط .
2. صورة من عقد تاسيس الشركة .
3. صورة من سجل تجارى حديث لم يمر عليه اكثر من 3 شهور .
4. صورة من رخصة الشركة.
5. صورة بطاقة المفوض بالتعامل مع الوزارة او بحضور صاحب الشركة بشخصه .

2-شركات قائمة و ترغب فى تغيير البنك المصدر لخطاب الضمان

1- الاجراءات المتبعة

تقديم طلب على ورق الشركة موجه الى مدير عام الادارة العامة للرقابة المالية على الشركات بتوقيع من له حق الادارة والتوقيع عن الشركة + صحة توقيع على الطلب من اى بنك .

2- والمرفقات كالتالى :

1. اصل خطاب ضمان من البنك الجديد غير مشروط لصالح وزارة السياحة والأثار ممهور بختم البنك المركزى + اصل تعزيز لاصدار خطاب الضمان من البنك كتامين لمزاولة النشاط .
2. صورة من اخر عقد تعديل للشركة .
3. صورة من سجل تجارى حديث لم يمر عليه اكثر من 3 شهور .
4. صورة من رخصة الشركة.
5. صورة بطاقة المفوض بالتعامل مع الوزارة او بحضور صاحب الشركة بشخصه .

3-شركات قائمة و ترغب فى تغيير البنك المصدر لخطاب الضمان

1- الاجراءات المتبعة

تقديم طلب على ورق الشركة موجه الى مدير عام الادارة العامة للرقابة المالية على الشركات بتوقيع من له حق الادارة والتوقيع عن الشركة + صحة توقيع على الطلب من اى بنك .

2- والمرفقات كالتالى :

1. صورة من اخر عقد تعديل للشركة .
2. صورة من سجل تجارى حديث لم يمر عليه اكثر من 3 شهور .
3. صورة من رخصة الشركة.
4. صورة بطاقة المفوض بالتعامل مع الوزارة او بحضور صاحب الشركة بشخصه .

4-شركات قائمة و ترغب فى تعديل السمة التجارية للشركة مما يستلزم تعديلها فى خطاب الضمان

1- الاجراءات المتبعة

تقديم طلب على ورق الشركة موجه الى مدير عام الادارة العامة للرقابة المالية على الشركات بتوقيع من له حق الادارة والتوقيع عن الشركة + صحة توقيع على الطلب من اى بنك .

حيث يتم هذا الاجراء باحدى الطرق التالية :

1. تقوم الشركة بتسليم خطاب من البنك المصدر لخطاب الضمان يفيد بانه قد تم تعديل السمة التجارية فى خطاب الضمان للشركة من كذا الى كذا .
2. او تقوم الشركة بتسليم خطاب ضمان جديد غير مشروط لصالح وزارة السياحة والأثار ممهور بختم البنك المركزى + اصل تعزيز لاصدار خطاب الضمان من البنك .
3. او تقوم الشركة بسداد مبلغ نقدى بخزينة الوزارة كتامين لمزاولة النشاط .

2- والمرفقات كالتالى :

1. صورة من اخر عقد تعديل للشركة .
2. صورة من سجل تجارى حديث لم يمر عليه اكثر من 3 شهور .
3. صورة من رخصة الشركة.
4. صورة بطاقة المفوض بالتعامل مع الوزارة او بحضور صاحب الشركة بشخصه .

5-شركات قائمة و ترغب فى تخفيض قيمة خطاب الضمان الخاص بالشركة

1- الاجراءات المتبعة

تقديم طلب على ورق الشركة موجه الى مدير عام الادارة العامة للرقابة المالية على الشركات بتوقيع من له حق الادارة والتوقيع عن الشركة + صحة توقيع على الطلب من اى بنك .

حيث يتم هذا الاجراء باحدى الطرق التالية :

1. تطلب الشركة من الوزارة مخاطبة البنك لتخفيض قيمة خطاب الضمان
2. او تقوم الشركة بتسليم خطاب ضمان جديد غير مشروط لصالح وزارة السياحة والأثار ممهور بختم البنك المركزى + اصل تعزيز لاصدار خطاب الضمان من البنك
3. او تقوم الشركة بسداد مبلغ نقدى بخزينة الوزارة كتامين لمزاولة النشاط

2- والمرفقات كالتالى :

1. صورة من اخر عقد تعديل للشركة او صورة من صحيفة الاستثمار بالنسبة للشركات المساهمه موضح بها نسب المساهمين
2. صورة من سجل تجارى حديث لم يمر عليه اكثر من 3 شهور
3. صورة من رخصة الشركة
4. صورة بطاقة المفوض بالتعامل مع الوزارة او بحضور صاحب الشركة بشخصه

عــوده